Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) – 55116 Mainz am Rhein

Stellenbeschreibung

Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39,5 Wochenstunden). Eine Besetzung in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ist ebenfalls möglich.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie betreuen eigenständig die Gewerbetreibenden im Vermittlerwesen (§§ 34,d, f, i, k GewO) im Rahmen der Erlaubnis- und Registrierungsverfahren und pflegen das öffentliche Vermittlerregister.
• Sie sind zuständig für die öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen. Sie begleiten Interessierte im Bestellungsverfahren und Koordinieren und unterstützen den Sachverständigenausschuss.
• Sie organisieren Veranstaltungen und Sitzungen der Rechtsabteilung inkl. Terminabstimmung, Planung, Bewirtung und Abstimmung aller Beteiligten.
• Als Unterstützer/in Ihres Teams koordinieren Sie insbesondere telefonische Anfragen an Ihre Abteilung.

Ihr Anforderungsprofil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Bereich; eine einschlägige Weiterbildung ist von Vorteil.
• Nach mindestens zwei Jahren Berufserfahrung sind Sie Verwaltungsenthusiast/in, arbeiten gerne strukturiert und eigenständig und haben Spaß daran, komplexe Prozesse zu durchdringen und sicher anzuwenden– auch in hektischen Zeiten.
• Sie haben Freude an der Betreuung unserer Mitgliedsunternehmen und an der Kommunikation mit unterschiedlichen Interessengruppen.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.