Coworking – die Vorteile des geteilten Büros

Coworking – die Vorteile des geteilten Büros

Es ist vor allem die Arbeitswelt, die sich in den vergangenen Jahren rasant verändert hat. Der klassische Arbeitsplatz in einem Büro spielt heute mehr und mehr nur noch eine untergeordnete Rolle, angesagt sind vielmehr neue Arbeitsplatzmodelle, wie beispielsweise das sogenannte Coworking. Zu dieser Form der Büroarbeit gehört auch das Cloud Computing, das von besonderer Bedeutung ist. Coworking Spaces sind mittlerweile zu einer kostengünstigen Alternative geworden und ermöglichen den Informationsaustausch mit unterschiedlichen Berufsgruppen. Es gibt viele Gründe, warum sich rund 75 Prozent der Unternehmen für diese Arbeitsform entscheiden.

Was genau ist Coworking?

Seinen Ursprung hat Coworking in den USA, genauer gesagt im Sonnenstaat Kalifornien, und es lässt sich am besten mit „zusammenarbeiten“ übersetzen. Co-Worker arbeiten in einem großen Büro mit Kollegen zusammen, die zwar einen anderen Beruf haben, aber fachlich gut zusammenpassen. Diese Art von Büros wird Spaces genannt und es sind vielfach digitale Nomaden, Freiberufler und Mitarbeiter von Start-ups, die diese Coworking Büros mieten. Gebucht werden diese Räume für einen Zeitraum, den jeder frei wählen kann. Jeder Co-Worker mietet sich genau genommen einen Schreibtisch in einem Space für eine bestimmte Zeit. Handelt es sich um ein größeres Team, dann kann es auch ein abschließbares Großraumbüro sein.

Bestimmte Zielgruppen

Das Coworking spricht ganz bestimmte Zielgruppen an, in Anspruch genommen wird diese moderne Arbeitsform aber hauptsächlich von kreativen Köpfen. Diese offenen Räume sind für unterschiedliche Projekte einfach ideal und machen die Zusammenarbeit der Berufsgruppen so interessant und spannend. Beispielsweise können spontane Meetings ins Leben gerufen werden oder es gibt Workshops, die flexibel zusammenarbeiten. Große Unternehmen haben das Coworking inzwischen für sich entdeckt und nutzen die etwas andere Form der Zusammenarbeit für ihre Mitarbeiter. Letztere setzen sich ihrerseits mit anderen Co-Workern zusammen und tauschen sich aus, sogar über die Grenzen der Firma hinaus.

Die Vor- und Nachteile

Coworking hat viele Vorteile, aber bedauerlicherweise auch einige Nachteile. So fehlt insbesondere die Privatsphäre, da nur gemeinschaftlich genutzte Büros vorhanden sind. Ferner gibt es je nach Größe der Büroräume nur einen eng begrenzten Platz für die Ablagen, dazu kommt noch, dass nicht jeder immer einen eigenen Schreibtisch hat. Neben der Unruhe, die in diesen großen Büros an der Tagesordnung ist, hat man als Co-Worker kaum die Möglichkeit, den Arbeitsplatz individuell zu gestalten. Dass die Plätze flexibel buchbar und schnell zu kündigen sind, gehört hingegen zu den Vorteilen, ebenso wie die Motivation durch die Mitarbeiter. Es entstehen auch keine zusätzlichen Kosten für Strom und Internet, dazu kommt, dass nur die tatsächliche Arbeitszeit an einem Platz bezahlt werden muss.

Fazit

Coworking ist eine moderne Form der Arbeit, die jedoch nicht für jeden gleichermaßen infrage kommt. Viele Unternehmen fürchten auch um die Sicherheit ihrer Daten, da ein Coworking Space immer öffentlich ist. Dies wiederum bedeutet, dass der Zugang zum Internet nur über ein öffentliches Netzwerk erfolgt. Entsprechend ausgelegt muss auch die Cloud sein, damit die Co-Worker flexibel auf ihre Daten zugreifen und sie bearbeiten können. Dennoch bietet eine Cloud beim Coworking viele Vorteile, denn jeder Nutzer kann die Inhalte mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern teilen. Dass man alle Daten nach Bedarf bearbeiten und anschließend sicher speichern kann, sorgt so immer für eine effektive und zugleich effiziente digitale Zusammenarbeit.

Bild: @ depositphotos.com / .shock

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Ulrike Dietz

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