Microsoft Office ist ein Office Paket des Hard- und Softwareherstellers Microsoft. Office Pakete bündeln diverse nützliche Software Programme, um Bürotätigkeiten zu unterstützen oder zu ermöglichen, wodurch die Produktivität gesteigert wird. Seit es 1989 auf dem Markt erschienen ist, gehört das bekannteste Office Paket heute zur Basisausstattung eines jeden Unternehmensrechners. Neben Unternehmen zählen auch Privatpersonen zur Zielgruppe von Microsoft Office. Ob als Schüler, als Student oder im Berufsleben, die Anwendungsproramme dienen dank umfangreichen Funktionsspektrum in diversen Einsatzbereichen.
Funktionen von Microsoft Office
Microsoft bietet verschiedene Pakete mit unterschiedlichen Zusammenstellungen an Softwareprogrammen an. Jedes Softwareprogramm stiftet einen spezifischen Nutzen. Zur Grundausstattung eines jeden Pakets gehören die Programme: Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Umfangreichere Pakete können zusätzlich noch Access, OutLook, OneDrive und/ oder Publisher enthalten. Welches der zusätzlichen Programme im Paket enthalten sein sollen, ist eine ganz individuelle und gebrauchsabhängige Entscheidung. Welches Programm, welchen Nutzen stiftet, zeigt folgende Auflistung:
- Word: Textverarbeitung
- Excel: Tabellenkalkulation
- PowerPoint: Präsentation
- OneNote: Notizorganisation
- Access: Datenbankverarbeitung
- OutLook: E-Mail- und Kalenderverarbeitung
- OneDrive: Online Dateiablage
- Publisher: Desktop-Publishing
Nutzung von Microsoft Office
Für die Nutzung der Office Anwendungen ist zum einen der Lizenzerwerb und zum anderen die Kompatibilität des Geräts, auf dem es verwendet wird, notwendig. Hierzu zählen die Betriebssysteme Windows, macOS, iOS, iPadOS, Android und Windows Phone.
Die angebotenen Pakete unterscheiden sich ebenfalls hinsichtlich ihrer Nutzungslizenz. Lizenzen gibt es für Einzelpersonen, die ganze Familie oder das ganze Unternehmen. Microsoft bietet zwei Arten von Lizenzen: die Einzel- und die Volumenlizenz an. Der Preis eines Pakets richtet sich nicht nur nach der Art der Lizenz, sondern hängt auch von den im Paket enthaltenden Programmen ab. Neben dem einmaligen Erwerb des Paketes ist ein Abonnement mit monatlicher oder jährlicher Zahlung möglich.
Mit der Einführung von Office im Web stellt Microsoft eine kostenlose Version des Office Pakets zur Verfügung. Jedoch handelt es sich bei der kostenlosen Ausführung um eine abgespeckte Version. Nicht alle Tools können genutzt werden. Die einzige Voraussetzung für den Zugriff auf die Programme ist die Erstellung eines Microsoft Kontos und eine stabile Internetverbindung. Denn ein Nachteil von Office im Web besteht in der ausschließlichen Online Nutzung. Offline kann nicht auf die Programme zugegriffen werden.
Microsoft Office ist mit seinen Qualitäten ein Helfer in vielen Lebenslagen und Teil der Mission von Microsoft „jede Person und jedes Unternehmen auf dem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen“.
Bild: @ depositphotos.com / fizkes
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